Mitarbeiter*in in Teilzeit für den Bereich Projektkoordination (m/w/d)

Die Tanzfabrik Berlin BÜHNE sucht eine*n feste*n Mitarbeiter*in in Teilzeit für den Bereich Projektkoordination (m/w/d) ab August 2026 (befristet). 

 

Die Tanzfabrik Berlin ist ein Ort für Tanzkunst, Choreografie und Performance. Wir schaffen vielfältige und differenzierte Angebote für alle durch Tanz geprägten, auf Tanz neugierigen oder im Tanz spezialisierten Menschen. Wir sind in den letzten Jahren mit unseren Aufgaben gewachsen und haben ein engagiertes Team, das sich auf künstlerischer, inhaltlicher und struktureller Ebene stark mit Transformationsprozessen auseinandersetzt. Die Tanzfabrik Berlin besteht aus zwei örtlich getrennten Abteilungen: Der Tanzfabrik BÜHNE im Wedding und der Tanzfabrik SCHULE in Kreuzberg. Die jeweiligen Abteilungen funktionieren organisatorisch getrennt voneinander, befassen sich aber regelmäßig in gemeinsamen Workshops mit Themen wie etwa Barrierefreiheit und Antidiskriminierung. Neben dem laufenden Proben- und Spielbetrieb hat die Tanzfabrik Berlin BÜHNE zusätzlich Projektmittel mit denen weitere Programme durchgeführt werden können. Im Jahr 2026 sind es das Residenzprogramm R.E.D., das SHAPE Festival, die Tanznacht Berlin und das Programm Übermorgen. 

 

Die Position ist entsprechend der Förderlaufzeiten zunächst bis 31.12.2027 befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit in erwartbaren Folgeprojekten ist erwünscht. 

 

Deine Aufgaben: 

Für die Unterstützung der bestehenden Projekt-Teams suchen wir daher ab dem 15. August 2026 Verstärkung. Zu deinen Aufgaben gehören:

↪  Mitwirkung an Konzeption und Durchführung der einzelnen Projekte
↪ Finanzplanung und -Controlling
↪  Freigabe und Durchführung von Überweisungen 
↪  Anleitung und Kontrolle der Projektbuchhaltung
↪ Erstellung von Änderungsanträgen und Mittelabruf
↪ Verantwortlich für Verwendungsnachweise die Finanzen betreffend sowie für die Prüfung der Ausgaben durch die Fördergeber*innen
↪ Erarbeitung und Abwicklung von Verträgen der Projektbeteiligten
↪ Einholung von Angeboten externer Dienstleister und Durchführung von Vergabedokumentation 
↪  Mitarbeit bei der Dokumentation, Ablage, Evaluation und Archivierung
↪ Teilnahme an Teammeetings

Dein Profil:
 ↪ Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Kulturmanagement, Projektmanagement, Produktionsleitung in den freien darstellenden Künsten oder verwandter Kunstbereiche 
↪ Fundierte Kenntnisse in der Fördermittelverwaltung von Projektmitteln, idealerweise bei der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und gesellschaftlicher Zusammenhalt 
↪ Fundierte Kenntnisse in der Budgetverwaltung und der Vertragsgestaltung im Kulturbereich
↪ Gutes Grundwissen und Interesse an zuwendungs-, vergabe- und steuerrechtlichen Themen
↪ Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse. Ein Plus, aber kein Muss: Kenntnisse des Buchhaltungstools DATEV und Datenbank Filemaker
↪ Kommunikationssicherer Umgang in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
↪ Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbereite Arbeitsweise
↪ Organisations- und Kommunikationskompetenz, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang

Was wir bieten:
↪  Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einem kreativen Arbeitsumfeld 
↪ Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Projektprozesse und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
↪ Weiterbildungsmöglichkeiten 
↪ Vergütung angelehnt an TV-L 9 (Teilzeit, 18 - 20 Stunden/Woche)